Как осуществлять контроль за кассирами
Онлайн-касса нужна не только для проведения расчетов с клиентами. Она помогает контролировать все проводимые операции, а также вести учет денежных средств. Это особенно важно, если кассир наемный служащий. Можно купить «МТС. Кассу» https://f-service.su/catalog/kassovoe-oborudovanie/mts-kassa/ — небольшой терминал, который позволяет осуществлять контроль в удаленном формате.
Способы предотвращения денежных потерь
У кассиров есть разные способы, помогающие хитрить с деньгами. Например, покупатель может не взять чек. В этом случае важно не закрывать его. Потом кассир аннулирует чек и оставляет деньги себе. Достаточно посчитать деньги и свериться с суммой в кассе. Будут расхождения. Также должны настораживать частые отмены.
Еще один вариант — продажа одного товара вместе упаковки. Разница от стоимости уходит в карман кассира. Иногда работник может указать неверный вес или тип товара (дешевый вместо дорогого).
Схем существует множество, поэтому лучше защитить себя от потерь. Для этого на кассу устанавливают товароучетную программу. В этом случае списания будут идти автоматически и будет сразу виден остаток товара.
«МТС. Касса» поддерживает возможность авторизации пользователя в начале смены. Фиксируются все операции: оплата наличными и через эквайринг, возвраты, отмены, выдача денег. Предприниматель может посмотреть статистику через собственный смартфон.
У «МТС. Касса» есть еще один плюс — закрытый доступ к редактированию цены. Поэтому кассир не сможет сам ее изменить — эта функция есть только у администратора. Работнику же остается сканировать товар и учитывать цену, которая уже есть в базе.